Ataşehir’de ofis envanterini yeni çalışma alanına eşleştirmek
Yeni ofiste masa numaraları değiştiğinde eski bölüm etiketi tek başına yeterli olmaz. Ataşehir ofis taşıma envanteri, her parçayı yeni çalışma alanına bağlamalıdır. Dosya ve cihaz görevleri mobilya taşımadan ayrı sorumlularla yürütülmelidir.
Yeni bölüm kodlarını önceden belirleyin
Masa, dolap ve kutular için anlaşılır kodlar kullanın. Yeni oda veya bölümle eşleştirin. Kişisel verileri ve parolaları dış etikete yazmayın. Arşiv erişimini kurumunuzun kuralına göre düzenleyin. Her bölümün bilgisi tek kurum sorumlusunda toplansın.
Teknik görevleri ayrı kaydedin
Yedekleme, cihaz kapatma ve yeniden devreye alma uygun yetkililere aittir. Kablo ve ekipman eşleşmesi kaybolmamalıdır. Nakliye talebi veri güvenliği garantisi olarak sunulmamalıdır. Mobilya kurulumu ile teknik bağlantı kapsamını ayrı sorun. İş sürekliliği için sabit süre uydurmayın.
Ataşehir bina kaydını envantere ekleyin
Watergarden, Metropol İstanbul ve Mustafa Saffet Kültür Merkezi çevresi adres referansıdır. Servis kapısı, çalışma saati ve yük asansörü bilgisi ayrıca gerekir. Doping Nakliyat’a Ataşehir ofis taşıma envanteri ile iki bina kaydını birlikte iletin. Teslimde her bölümün kontrol sorumlusu belli olsun.
Envanter yeni çalışma yerini anlatsın
Ataşehir ofis taşıma envanteri güncellendiğinde Doping Nakliyat ile mobilya, kutu ve erişim kapsamını netleştirin. Kurum içi görevleri ayrı başlıklarda koruyun.
Sorular ve cevaplar
Kutulara çalışan adı yazılır mı?
Kurumunuzun gizlilik düzenini izleyin. Gereksiz kişisel bilgi açığa çıkarmayın.
Bilgisayarları kim kapatmalı?
Uygun bilgi işlem sorumlusu belirlenmelidir. Nakliye kapsamına otomatik dahil saymayın.
Arşiv ayrı listelenmeli mi?
Grup ve sorumlu bilgisiyle izlenebilir. Erişim kuralını kurumunuz belirler.
Yeni masa kodu yoksa ne olur?
Yerleşim planını önceden tamamlamak yararlıdır. Geçici kod kullanılıyorsa anlamı açık olsun.
Teslim kontrolünü tek kişi yapabilir mi?
Kurumun yetkilendirdiği kişi genel kontrolü yürütebilir. Teknik doğrulamayı ilgili uzmanlar yapmalıdır.
Ofis aynı gün çalışmaya açılır mı?
Bu bilgi teknik ve yerleşim planına bağlıdır. Sabit süre sözü verilmez.